Guide d’exploration d’InvenClub

L’utilisation de la version publique de la base de données InvenClub est simple. InvenClub vous permet de trier des données, d’effectuer des recherches plus spécifiques, de visualiser la fiche descriptive d’un objet, et d’imprimer des fiches ou des listes.

Fonction « Trier / Afficher »

Cette fonction agit sur l’ensemble des données de la base. Les principales données d’InvenClub sont présentées sous forme de tableau indiquant :

  • le numéro d’inventaire de l’objet : combinaison numérique et alphabétique
  • le titre de l’événement : généralement dans la langue d’origine
  • l’année de l’événement
  • le type de matériel décrit : trophée, plaque, etc.
  • le nom du club ou du groupe récipiendaire
  • la localisation de l’objet : le lieu d’exposition ou de conservation

           Mode de fonctionnement général

  • InvenClub présente les données selon le numéro séquentiel d’inventaire de l’objet. Toutefois, un simple clic sur le titre de la colonne du tableau permet de trier les données de la base selon l’ordre choisi : numéro d'inventaire, titre, année, type de matériel, nom du club ou du groupe, localisation.
  • Le numéro d’inventaire de l’objet est constitué d’un chiffre et d’une lettre. Le chiffre correspond au numéro d’inventaire de l’objet lui-même et la lettre correspond à l’événement : en effet, nous retrouvons dans la base des objets identifiant plusieurs années où l’ÉTS a obtenu un prix !

Par défaut, le numéro d’inventaire possède toujours la lettre A, mais lorsqu'un objet fait référence à plusieurs années de prix, une nouvelle ligne est ajoutée au tableau des données pour créer l’événement B, l’événement C, etc. 

La base permet donc de nuancer le nombre d’objets et le nombre d’événements qui y sont recensés.

  • Vous pouvez naviguer rapidement dans le tableau de [page] en [page], par bond d'environ 50 numéros d’inventaire. Cette fonction est disponible au début et à la fin de chaque page.
  • Il est possible d’imprimer le tableau, grâce à [imprimer] placé au début de chaque page : une autre page s’ouvre vous permettant d’imprimer le tableau complet.
  • Pour visualiser la fiche descriptive d’un objet et obtenir plus de détails, il suffit de cliquer sur le numéro d’inventaire : une page s’ouvre vous permettant d’obtenir la description complète de l’objet et d’imprimer cette fiche.
  • Tous les objets depuis 2004 ont été photographiés. Chacun possède au moins une photo, incluse au début de la fiche descriptive. En cliquant sur cette photo, une autre page s’ouvre, permettant d’imprimer uniquement la photo. 

Selon le cas, des photos supplémentaires permettent de voir un détail ou encore offrent différentes prises de vue de l’objet. Ces photos supplémentaires se retrouvent à la fin de la fiche descriptive de l’objet.

Fonction  « Rechercher »

Cette fonction permet d’effectuer une recherche précise dans les données de la base. Par défaut, les éléments de recherche sont :

  • le titre de l’événement : un seul mot permet la recherche.  Notons que la langue d’origine a été maintenue dans la fiche de description.
  • l’année de l’événement : nous recommandons d’écrire l’année au long, par exemple « 2004 ».
  • le nom du club ou groupe : un menu déroulant guide votre choix.
  • la localisation : un menu déroulant guide aussi votre choix.

Tous les résultats de recherche sont affichés dans un tableau offrant les mêmes fonctionnalités que dans la fonction Trier / Afficher décrite plus haut.